Каждый юный турист и школьник на Крымском полуострове должен нести определенные обязанности по самообслуживанию группы в походе, сбора информации и выполнению краеведческих заданий.
Руководитель похода из числа наиболее авторитетных, опытных и энергичных юных туристов называет старосту группы, который устанавливает дежурства, распределяет наряды, наблюдает за выполнением намеченного плана путешествия, следит за дисциплиной, проводит читки, беседы.
Завхоз заведует продуктами и следит за сохранностью снаряжения группы, распределяет груз для переноски его в походе, организует питание.
Секретарь отвечает за ведение путевого журнала и хранит его, организует составление и отсылку информации о ходе путешествия, собирает материалы для походного листа.
Санитар следит за соблюдением участниками похода санитарно-гигиенических правил и требований, хранит аптечку и оказывает первую помощь при недомогании, ушибе и т. д.
Руководитель может назначить из числа участников похода физрука, который организует и проводит зарядку, купанье, спортивные игры.
Обязанности костровых и поваров несут по очереди участники похода. Каждый во время своего дежурства должен уметь быстро и в любую погоду развести костер и сварить обед. Кроме того, назначаются дежурные, которые по списку, каждый час или два, сменяя друг друга, дежурят ночью. Ночные дежурства обязательны, где бы группа не ночевала — в поле, в лесу или в помещении.
Обязанности по краеведческой работе распределяются следующим образом:
Метеоролог ведет журнал погоды, дает на основе своих наблюдений прогнозы, хранит приборы.
Топограф наблюдает за правильным выбором пути, организует участников похода для съемки маршрута, хранит схему маршрута и маршрутную ленту.
Художник иллюстрирует путевой журнал и походный листок, дает рисунки для отчета и итоговой выставки.
Фотограф делает фотоснимки исторических памятников, достопримечательностей природы и походной жизни группы; он же готовит фотоальбомы и фотомонтаж.
Геологи ведут сбор материалов для геологической коллекции.
Ботаники собирают гербарий и готовят гербарные альбомы.
Энтомологи ловят насекомых для коллекции.
Когда детально разработан маршрут и оформлена группа, приступают к составлению денежной сметы похода.
Смета должна предусматривать расходы на снаряжение, питание, транспорт, ночлег, оплату экскурсоводов и проводников, культурно-массовую работу, приобретение фотопринадлежностей и походной аптечки, а также резервный фонд. Приход слагается из взносов участников путешествия, поступлений от родительских комитетов, детской экскурсионно-туристской станции, шефских организаций, от благотворительных сборов на концертах и т. д. Все деньги складываются в общую кассу и вручаются руководителю, который вместе со старостой группы и завхозом расходует их на нужды, связанные с подготовкой и проведением похода.